全院7万多台设备怎么管？北医三院打造智慧医工管理新范式

来源：HIT专家网      作者：周亦川

2026年4月19日，由北京大学第三医院（简称：北医三院）主办的“数智赋能·精益运营——2026医疗装备精细化管理专场沙龙”成功举办。

这场沙龙从北医三院医疗装备的全流程管理信息化实践出发，全面拆解医疗装备预算管理、采购管理、绩效管理、资产盘点、运维管理等关键环节的信息化实践，逐一分享并深入探讨难点痛点。

在致辞环节，北医三院医学工程处（简称：医工处）处长田耘指出，医疗装备管理的合理性、合规性应该并行不悖，必然向着精细化、标准化、数字化方向迈进。北京惠泽智信科技有限公司总经理薛新华表示，公司主要从医疗设备的资产管理、医工流程管理以及设备的成本效益分析等方面，帮助解决医院的痛点难点问题。

全流程信息化，打造智慧医工管理新范式

北医三院医工处副处长栾笑笑介绍，全院7万多台设备分散在各个院区，由医工处统一管理。而设备管理与多部门工作紧密衔接，其协同复杂度和响应效率都是巨大的挑战。

推进医疗装备管理精细化，需要信息、财务、采购、医工、临床等多部门交叉、协同，涵盖预算需求管理、采购合规管理、采购进程管理、全年采购统筹、合同验收、履约管理、库房管理、临床效率、采购联动、备货模式等环节。同时需要在运维环节引入第三方维修、第三方服务监管，逐步探索设备退役的标准。

近年来，北医三院医工处积极探索全流程闭环管理，创新跨部门协作模式，为各部门提供实时联动的数据平台，建立高效率临床响应模式；利用全流程信息化管理手段，对设备入院前、入院后的11个节点进行严格管理，最终打造了具有北医三院特色的智慧医工管理新范式。

信息化助力设备绩效综合评估，把临床时间还给医护人员

设备预算申报阶段，纸质版和电子版常数据不一致，医工处需要和临床、医务处等各个部门反复核实设备购置需求细节；设备购置后，有可能出现闲置或低效运转、使用率不透明的情况；用于科研或临床的设备，效益难以用同一指标做量化评估……针对上述常见痛点，北医三院医工处通过信息化重塑业务流程，设备采购管理效率大幅提升，绩效评价更为科学。

北医三院医工处设备管理科副科长郁苏娟分享，医工处建立了全年全时段开放的前置预算管理需求储备库系统，临床科室可随时上传需求，并不断更正完善，彻底改变了以前集中申报预算的仓促局面。系统上线后，提单效率从上线初期的35%提升至如今的65%，审批周期缩短至3.64天，填报内容从26项缩减至6项，真正实现了“把临床时间还给医护人员”。

面对大量采购需求，北医三院医工处设备管理科科长刘振临分享，医工处建设了“全流程信息化”的处理模式：数据贯通一码到底，让所有数据只录入一次，避免重复劳动，确保全程可溯；模式优化将采购管理从“人工跑腿”升级为“系统跑数”，系统还支持手机端操作，兼容Excel离线导入，提升了临床服务体验与工作人员效率；所有节点强制留痕，电子档案完整保存全周期记录，方便审计监督。

北医三院财务处会计科副科长许楠楠补充，为做好设备绩效管理，财务处每年初对上一年预算执行及重点项目进行绩效评价，整体结果纳入医院预算管理绩效考核系统，既关注设备采购的决策合理性与实际产出效益，也关注资金执行与监管的合规性。

北医三院医工处设备管理科尹韶华分享，医院建立了智慧一体化医用设备管理系统，涵盖临床效益、工程效益、管理效益、经济效益、社会效益5个维度，实现对大型医疗设备运行状况的实时监测，掌握设备运行状况，发现效率瓶颈。医工处将该体系应用于CT和核磁设备评估，证明其具有良好的区分度。

资产盘点更高效，运维保障更节省

医院各项设备数量庞大、种类繁多，在各院区流动，往往全天不能停转。如何摸清家底，合理配置并高效运维，是当前医工管理面临的重大挑战。

北医三院财务处处长张静认为，医院每年需做一次资产全面盘点，不仅是为了做到“账实相符”，而且有利于激活设备效能，强化绩效管理。资产盘点工作的目标，应该从合规化升级到价值创造。

北医三院医工处设备管理科王东旭介绍，全院多院区共7万台（件）设备，过去无论是科室自盘还是全院抽盘，都要耗费巨大的人力物力，全院盘点更是要耗费一整年的时间。2024年下半年起，医工处逐步为设备换上新标签，并自研了一台“盘点车”，可自动识别一定范围内设备标签完成流动式盘点，并通过平台实时更新设备信息。2024年一轮盘点任务用时近3个月，相同工作在2025年仅用了16天。

北医三院医工处设备管理科贾博奇补充，原先设备在库房中堆积，盘点、查找、申领工作需要耗费大量人力物力。库房经智慧化升级后，不仅空间利用率增加，申领效率也有明显提高。过去科室申领设备往往要耗时3个月，现在缩至5天之内，今年甚至可实现审核后当天下发。

北医三院医工处副处长田金带领工程技术团队打造医疗装备智能化运维新模式，为众多医院提供解决相关问题的新路径。北医三院医工处工程技术科科长李亦林随后介绍，医工处有工程师20多人，相当于每人要负责近3000台设备运维保障。通过医疗设备智能运维平台降本增效，实现报修、维修、质控等全链条管理，维修量上升了48%，而维修费用在资产总额的占比下降了35%。

据悉，针对当前医疗装备退役技术标准匮乏的问题，北医三院正积极申请相关团体标准研究项目。

在沙龙期间，多位外院专家受邀发表专题演讲。首都医科大学附属首都儿童医学中心采购中心主任季巍、天津市肿瘤医院设备物资处处长王悦、同济大学附属上海市第四人民医院物资装备部部长边永娜、北京市顺义区医院医学工程处副处长解海龙、首都医科大学附属北京儿童医院医学工程处副处长徐恒，分别围绕医用设备采购管理、医疗装备精益化管理、数智化医疗物资管理、医疗设备共享调配、高质量发展模式下医疗设备管理模式等主题分享了各自医院的实践经验。此外，在多个讨论环节中，来多家医疗机构的数十位医工管理专家，积极参与互动交流，现场讨论气氛热烈。

北医三院与惠泽智信在深度实践合作中，共同打造出覆盖医疗装备预算管理、采购管理、绩效管理、资产盘点、运维管理、处置管理的医疗设备全生命周期闭环管理体系，实现全流程可追溯、数据可量化、责任可明确，构建起有据可依、有数可查、有章可循的现代化医疗装备智慧管理新范式，全面提升装备运营效能与精细化管控水平。

【责任编辑：明超 】