EMPI系统建设
1.编码规则
我们分析上述病人号不唯一的情况,应将EMPI的建设目标分为两个:一是100%解决多个病人一个号的问题;二是90%以上或最大化地达到一个病人一个唯一号。后者之所以不能做到100%,是因为如急诊、门诊病人保护隐私不提供资料或提供假信息等情况造成的。
也正是基于以上原因,所以把编码规则放在了EMPI系统建设的第一步。简言之,编码规则有两种:固定的编码和临时的编码,共性都是唯一的。而之所以讨论是在真正应用中,如果把唯一病人号赋予易读性、易记性则方便了使用人员。
第一种方案:
格式为:dddddd。d:递增数字,在EMPI系统内是唯一值,这是目前我们大部分采用的方式,其优点是容易生成,因为编码就是一个自增长的大流水号,其缺点就是仅仅是个流水号,没有任何附加属性。
第二种方案:
格式为:Aidddddd。A:字母,代表年份区间,A-Z:从1900年,10年一个区间;i:数字,代表1-9,具体某一年;d:数字,流水号。在这个方案里,标识唯一性病人号由后6位数字组成,表示范围从000001到999999;Ai用于表示某一年。其优点:区间年段表达年份,比较简练;缺点是:编码中有字母不容易记忆。
第三种方案:
格式为:yydddddd。yy: 出生年后两位,d: 递增数字,在出生年月日相同的情况下,当前段内递增。dddddd确定标识唯一性共有6位组成,前面2位为病人出生年的后两位。其优点是出生日期能够显性看出,容易识别;缺点是不容易扩展,同时yy前两位容易因为年份的前两位不同造成后两位的重叠。
第四方案:
格式为:ddddddyyyymmdd。d:递增数字,yyyymmdd是病人的出生日期,后面还可以再附加别的属性,如性别,0=男,1=女等。dddddd:6位流水号唯一确定患者。其优点是方便扩展和标识生成、容易识别,看号码能迅速判断病人与此号码是否正确;缺点是编码过长。
在上述几种方案中,如果是临时的编号,dddddd还是自增长的流水号,而其余属性都用0代替。当然编码规则不限于以上几种方案,看医院实际情况而定,有些医院想将所有单据的号码(如处方上的门诊号、住院病历的住院号等)全部统一成EMPI中的这个唯一号,那么就不得不考虑一些外部因素。比如有些省份在省信息中心建设了有病案统计的平台;再如今年医管司要求的HQMS的上报系统,在编码中含有字母或编码长度过长,是否会影响到上报?而对应的厂家是否都要修改对应系统中的字段长度或类型。
2.应用场景
EMPI作为病人唯一号的中央处理器,又是贯穿于各个系统的一个集成平台,各个子系统可分为生产系统和消费系统两大类。
大部分医院病人的信息登记主要来自这几个入口:(1)门诊预约、挂号;(2)体检登记(个检、团检);(3)急诊挂号、收费;(4)住院登记。前面所说的“医技系统中的绿色通道”是指不收费直接在相关系统中做登记,已经随着信息化的手段杜绝掉,所以我们基本归类为以上四个方面。
所以说,生产系统一般为:HIS、PEIS,消费系统为:LIS、PACS、CSS等。我们用图1和图2来说明其使用场景,不再用文字赘述。
图1 生产系统使用EMPI场景流程图
图1中,如ADT_A08是HL7V2.4定义的消息格式,标识项指病人的身份证号、姓名、出生日期、住址等,EID是EMPI系统的唯一号。
图2 消费系统使用EMPI场景流程图
图2是消费系统设计的流程图,是相关系统在用EID查询病人相关资料时处理的流程。
EMPI分为医院级EMPI和区域级EMPI。
院内级EMPI解决的是医院各系统之间的信息共享与业务协同用的,有人工干预的过程
区域级EMPI解决的是机构之间的信息共享与业务协同用的,没有人工干预的过程
EMPI的建设应该是独立的,不与任何的业务系统绑定一起
前面的评论把主索引分为院级和区域级是很合理的,业务层面的特点的确很不一样。