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吴坤专栏:紧急投入使用的武汉方舱医院如何做好“信息化”

来源:HIT专家网   作者:华中科技大学同济医学院附属同济医院信息中心 吴坤

【编者按】

HIT专家网从1月24日除夕之日即启动和持续开展“抗击疫情”系列报道,并及时公开征集医疗机构信息部门投稿、公开面向用户和企业征集线索和采访函,得到HIT业界积极响应,在业界产生强烈反响。

我们始终关心着,全国各地医疗机构利用信息技术开展疫情防控紧急响应措施和实战经验;我们始终关注着,一大批HIT企业在春节期间就紧急驰援武汉、通过各种方式驰援全国医疗卫生机构的疫情防控信息战。

此刻,卫生信息人虽然不是白衣战士,但正与白衣战士并肩作战。他们既有医院信息部门,也有HIT企业员工。我们从中感受到卫生信息人的坚韧与实干,感受到医疗信息化行业众志成城的磅礴力量!

(投稿邮箱:zhu_xiaobing@HIT180.com)

(图片来源于网络)

近日来,武汉市先后在江汉区、武昌区、东西湖区征用武汉国际会展中心、洪山体院馆、武汉体育馆、江汉大学等公共场所,用于组建方舱医院,收治轻度感染患者。这是近年来国内首次在城市内部大规模组建方舱医院。

方舱医院是在战地医疗卫生系统中,抽组特定相关专业的人员结构,在野战条件下,以医疗方舱、技术保障方舱、病房单元、生活保障单元及运力等为主要组成。简单地说,方舱医院就是由医疗功能单元、病房单元、技术保障单元三部分构成的模块化野战卫生装备。

方舱医院与火神山、雷神山医院一样,为模块化机动设备,与普通实体建筑医院有很大不同。目前进驻武汉各方舱医院的医护人员,主要是全国各地的支援医疗队,并非军队医疗系统医护人员。大多数支援疫情防控的医护人员,没有战地方舱医院的工作经历,因此对于方舱医院的工作环境和工作流程非常陌生。

医护人员在方舱医院的工作环境下,如何解决信息问题?或者有信息化需求时如何应对?针对这些问题,本文结合当前武汉方舱医院的工作现状,给出了一些建议,供相关医护人员参考。

从纸质化文档过渡到电子记录

方舱医院的信息化部署工作,难度要比搭建方舱医院要大,因此耗时也会更长。在方舱医院没有部署信息化系统之前,医院就需要立即投入使用,收治感染病人。

以武汉市江汉区武展方舱医院为例,仅两天时间就入住了超过1000名感染病人。对于这么多数量的患者,在其治疗过程中,需要进行数据信息记录。当前方舱医院尚未建好信息系统,为此可以采用纸质文档“过渡”到电子记录的方法来解决。

日常病历、病程的记录,可事先由医护人员手工填写,然后将纸质文档交给信息或者数据统计人员。数据统计人员对照纸质文档记录手工输入进计算机系统。数据统计人员的办公地点,可以设置在其他地方,不需要在方舱医院内部,减少了交叉感染。而且可以多人分工,并行工作,提高效率。上千份病历、病程,可以分发给一定数量的统计人员,很快就能全部录入信息系统。

需要特别注意的是,医护人员手工记录时,要使用格式化表格填写。表格的设计非常重要,尽量较少文字输入内容,以选择框替代。例如性别,避免医护人员在文字书写时,因工作紧张等原因,字迹不工整而影响数据统计。

通信设备以无线为主

在方舱医院内部,医护人员要使用计算机上网。因方舱医院的活动空间相对狭窄,人员相对集中,建议尽量使用无线上网,不要牵网线、开网口,避免地面线缆过多、布线不合理,而引起医护人员绊倒等问题。

减少使用计算机的人员数量,避免不同人员因互相接触计算机、鼠标、键盘等而交叉感染。打印机等设备与计算机连接,也尽可能采用无线连接。同时,每天定时对计算机、键盘、鼠标等设备表面用消毒液擦洗消毒。

充分发挥远程通信平台的效用

目前按武汉市疫情防护三级体系,方舱医院属于第二级防护体系,用于收治轻度感染患者。方舱医院的运转,对于减缓疫情恶化、减少交叉感染发挥着重要作用。在整个体系和方舱医院的运转过程中,医护工作人员以及其他工作人员,可能需要联动协调。在人员沟通、工作会议讨论时,可远程开展。

如果没有专业的医疗远程协作平台,可以采用微信、QQ等即时社交通信工具进行远程通信。另外,在疫情防控期间,腾讯、华为等公司都推出了免费远程会议平台。患者如果需要与家人沟通,可以采用微信、QQ等社交通信工具,杜绝家属探望。医护人员下班回家,对携带的手机、U盘等设备,要用消毒液擦洗,做好病毒防控。

【作者简介】

吴坤,计算机专业硕士,华中科技大学同济医学院附属同济医院信息中心软件工程师。专业计算机程序员,医疗信息技术推广者,积极参与社会活动,热衷于以信息技术提高医疗行业服务质量和改善患者就医体验。

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【责任编辑:谭啸】

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