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读者来稿 | 为何配备一体机有助于医院推进6S管理?

来源:HIT专家网     作者:航空总医院信息服务中心工程师 张华

【编者按】

行业的进步,离不开从业者的奋斗与思考。在多年的读者来稿中,HIT专家网有幸见证了一批爱钻研、勤思考的作者的进步与成长,更有幸能与更多读者分享这些思考的闪光点。

“有才华的人,挡也挡不住。”欢迎各位读者将日常工作中的所见、所思、所得沉淀下来,记录成文,我们期待您的精彩分享。投稿邮箱:gong_chen@HIT180.com

6S管理包括:整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)6个项目,每个项目都有各自的涵义和目的。怎么运用6S思维为医院的信息化工作增彩?笔者在医院信息化部门一线工作多年,总结了一点经验供大家参考。

航空总医院实行6S管理多年,6S管理思想深入人心,员工能够发挥主人翁意识,从我做起,从小事做起,共同营造洁净、舒适和安全的就医环境。医院日常开机电脑超过1000台台式机,所有的计算机线路按照6S要求进行集束。集束后的计算机线路可能由于紧固的原因,在显示器、箱式主机、打印机发生移动时容易造成线路脱落、虚接。我们在报修故障中,就发现相当一部分故障是电源线、数据线、视频线、网线的连接问题造成的,既影响了临床工作人员的工作效率,又增加了信息部门的运维工作量。怎么去解决这个问题呢?

笔者认为,在合适的地方采用一体机替代台式机,便可以达到改善的效果。

一般来说,如果选择台式机组建工作站硬件系统,主要由主机、显示器、打印机、鼠标、键盘、3根电源线、1根视频线、1根网线、1根打印机数据线,共11个部件构成。如果选择一体机组建工作站硬件系统,主要由一体机、打印机、鼠标、键盘、2根电源线、1根打印机数据线,共7个部件构成。

假设每个部件的可靠性是k%(k<100),在日常工作中,对于移动主机、移动打印机、移动显示器等部件而言,日常保洁、集束,或是不小心地踢动主机、电源插座等行为都是k的影响因素。一体机系统的可靠性和台式机系统相比,究竟有多大差异呢?可借以下公式进行对比:

如果k=90,那么一体机系统的可靠性大约是台式机系统可靠性的1.5倍。

所以说,使用一体机,由于没有箱式主机和部分连接线路,可以显著降低报修率,既提高了临床工作效率,也降低了信息部门的工作量。

使用一体机还有其它诸多好处。例如由于节省了空间,少了线路,工作区整洁美观,符合6S管理的标准;从环保和成本节约角度来说,辐射大大减少,另外一般一体机的耗电量相当于台式机的三分之一,长期来看也为医院节省了一笔可观的成本;从运维和管理角度来说,假设配备1000台一体机工作站,可以减少1000台箱式主机,便于运维人员安装系统、移机,便于IT资产的智能化管理。

那么在医院哪些地方适合用一体机,哪些地方不适合用一体机呢?这就要结合业务工作的需要,以及一体机和台式机的优缺点去做具体分析。

一体机高度集成,空间利用率高,简洁美观,能耗低,扩展性相对薄弱,目前主流品牌一体机电脑均配有HDMI、USB2.0、USB3.0、RJ45等接口,适用于医院门急诊系统、住院系统、电子病历系统、卫生统计与经济系统、体检系统、办公系统、一般医技系统等大多数工作站。

台式机相对一体机来说,易拆卸,构件安装灵活,扩展性强。对于需要增加外设,以便与医疗设备、实验室仪器建立硬件接口的计算机,以及对显示器要求比较高的计算机而言,则仍然采用台式机较好,例如PACS诊断工作站、图形工作站等。

综上所述,信息化工作不仅可以从改善就医流程的角度服务于临床,更可以通过与先进管理思想的融合,助推医院管理的创新发展。

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【责任编辑:陈曦】

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