乙方的分包公司提出要验收产品，医院可以与他们先开始验收吗？| HIT培训问答

来源：HIT专家网 整理：霍廷澜、陈曦

【编者按】

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问题10：乙方的分包公司提出要验收产品，可以与他们先开始验收吗？

学员、第一期培训班学习委员、南京医科大学第二附属医院信息化建设与管理处高级工程师柳明：很多情况下，医院信息化项目是与总包厂商签的合同，总包之下又有分包。如果分包商已经做完了产品向医院请求验收，医院信息部门应该怎么做？是等总包厂商一并履行合同，还是可以与分包商先进行验收？

此外，在医院之前与厂商签订的合同中，由于缺乏明确细则，难以保障厂商的履约效果。李丹老师在授课中提到，医院使用了《履约评价方案确认书》来明确履约评价机制，请问还有其他方法可以对已签订合同的厂商形成制约吗？

李丹老师：第一个问题。首先，从法务的角度看，签订合同的乙方是总包方，严格意义上来讲，分包商与甲方没有直接的法律关系。因此组织验收时，医院对接的法律主体只有乙方这个总包方。至于他怎么分包，或是分包商认为已履行合同之类的问题，都是乙方自身事务。其次，不论乙方的分包商是否认为工作已经完成，医院都要对标验收标准进行验收。所以要重视今天课程提到的组织验收流程的明确、组织验收函的发出等问题。只要甲方发出了组织验收函，乙方对照验收标准进行回函时，自然要去正面回应这个问题，而不是把“是否与分包商单独验收”这个难题的“皮球”踢回给甲方。

第二个问题。我们现在用的《履约评价方案确认书》，就是为了弥补前期合同签订不够明确的漏洞，这是我们法务顾问给出的建议。其实如果医院能跟厂商签一个补充协议是最好的，只是我们当时考虑到管理成本有些高，且厂商也认可了《确认书》，所以我们就用了这个模式。如果医院评估过《确认书》对某些厂商的约束力不强、效果不如预期，那么还是建议签订正式的补充协议。这是对原有合同的一份补充，具有同样的法律效力。

（上述内容来源于第一期培训班第6单元“运维服务管理”课程答疑环节，HIT专家网整理，未经发言者本人审核确认）

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