医院无纸化电子档案管理应注意什么问题？| HIT培训问答

来源：HIT专家网  整理：霍廷澜、陈曦

【编者按】

加强系统性学习，培养新时代医院CIO。由HIT专家网主办的医院信息中心主任能力培训班正在如火如荼地进行。每单元课后均设置答疑环节，学员们踊跃提问，具有代表性；教员们耐心作答，充满启发性。通过教学互动，实现教学相长。

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问题37：医院无纸化电子档案管理应注意什么问题？

学员、北京积水潭医院信息中心主任郝祎：无纸化电子文档，如项目申报、验收文档，合同，科室提交的已签字需求等，用什么工具存档比较好？是自行开发软件，还是有成熟的软件？

李振叶老师：不同医院对电子档案的管理模式不同，有的由院办管理，有的由信息中心管理。我们医院由信息中心自行开发软件，进行电子档案和需求管理。此外，市面上也有一些维保软件、项目管理软件支持相关功能。

建议重视对项目文档的收集和整理。未来的项目审计，凡是涉及经济的合同，相关材料均要求提供。所以项目管理从一开始就要把所有文档，最好通过信息化方式存到系统中去。除做好电子档案管理外，个人建议，依然要派专人管理纸质文档，将其整理成资料册，以备检查时所需。电子文档打印后，也不能随意丢弃，要用碎纸机销毁处理。

总之，电子档案管理要看医院自身管理需求，同时也要参考当地对项目管理的审计要求。

（上述内容来源于第二期培训班第5单元“信息化建设与项目管理”课程答疑环节，HIT专家网整理，未经发言者本人审核确认）

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