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陈金雄:医院切莫忽视IT治理能力

来源:HIT专家网 作者:李崇铭

“医院信息化投入持续增加,但效果却不如预期。这类‘亚健康’状态,反映了医院IT治理体系的缺失。”

在CHIMA2026首次设立的“医院信息化治理”分会场上,中国研究型医院学会医疗信息化分会副会长陈金雄分享了医院IT治理面临的问题、解决方法及相关思考。

中国研究型医院学会医疗信息化分会副会长陈金雄

医院信息化“亚健康”状态的本质是IT治理缺失

近年来,国内医疗机构在信息化方面的投入持续增加,上线了大量系统,采用不少新技术,数据规模不断扩大,平台架构呈现复杂化趋势,但信息系统的应用现状并不十分令人满意。信息化建设的价值并未全面凸显。

大家往往会把产生这一问题的原因归结为系统没选好、服务不到位、技术不成熟,通常会寄希望于领导的重视,以为只要“一把手”重视,信息化建设就能建好。不可否认,确实有些医院因为领导的重视,在信息化建设方面取得不错的成绩。但更真实的情况可能是,大部分医院领导是想重视但不知道怎么重视,想投入怕失败,不少医院领导也想重视和支持信息化建设,但存在精力不足、专业不匹配、定期换届等制约因素。

对这类现象,陈金雄有独特的观察和思考。“IT治理缺失,才是导致医院信息化‘亚健康’状态的根本原因。”陈金雄认为,从行业实践来看,国内很少有医院建立比较规范的IT治理体系,即使有相关建设,其深度和效果也不够到位。深层原因包括:决策缺乏机制,依赖经验判断;建设缺乏约束,各系统“各自为政”,甚至存在各系统的用户名口令格式各不相同的情况;应用缺乏闭环,重建设、轻应用,导致信息系统的价值无从体现。

要扭转信息化建设目前这种困局,“医疗机构需要一套稳定的IT治理体系,以及在领导重视下、成功的治理制度安排。”陈金雄说。

打造IT治理三层模型

“IT治理的核心问题,是明确IT决策权利与责任,并安排、引导组织形成期望的IT行为。”陈金雄认为,IT治理的本质是回答“为什么做、谁来管、怎么做”等问题,进而形成一套确保信息化“可决策、可执行、可持续”的运行机制。

理想的医院IT治理模型分为三层:战略层决定方向,治理层保证秩序,策略层决定成效。

第一,战略层,解决方向问题:做什么?为什么做?信息化战略要与医院战略对齐,现阶段要围绕数智化转型,以及聚焦医疗质量、效率、体验等价值导向。“医院信息化建设由政策、概念等驱动的情况很普遍,我认为还要加上战略、创新、需求等因素。医院一定要以病人为中心,以医护为主体,以业务为核心,注重质量效益。”陈金雄认为,战略层是医院信息化的使命、愿景和目标,一定要有足够清晰的定位和认识。

第二,治理层,解决机制问题:谁说了算?怎么运转?治理层是医院IT治理模型中最核心的内容,解决医院IT治理机制问题,包括组织治理、决策治理和项目治理,要合理分配决策权、专业权、业务权。

在组织治理方面,信息化委员会负责医院信息化建设的顶层战略决策,统筹协调全局。医院信息中心提供专业治理能力,承担信息化建设的专业管理职能,负责技术规划与项目推进。医院业务部门,需提出业务需求,参与规则制定,确保信息化建设贴合实际。

在决策治理方面,建立与医院IT关键建设内容相匹配的决策机制。例如,由院领导与信息部门决策IT原则,IT委员会决策IT架构和IT基础设施,领导与职能部门明确业务应用需求等。决策治理可根据医院实际情况进行调整并形成明确的机制。

需要把握一个基本原则,在IT决策治理过程中,医院信息部门不能缺位。”陈金雄强调。

在项目治理方面,在项目规划、实施、运维、安全与合规的全生命周期中,明确治理内容,将“需求不清就上项目”“重建设轻应用”“系统可用但不安全”等作为关键控制内容。

“目前项目管理或项目治理面临最大的问题是,不少项目管理是在医院与厂商签订合同后才开始,由厂商安排项目经理进行相关工作。必须明确,甲方(医院)要主导信息化项目,一定要由甲方人员担任项目经理,并且项目管理要从需求提出的时候就已经开始了。”陈金雄认为,由于没有形成体系化的项目治理机制,导致项目没有达到预期目标并发挥真正价值的比比皆是。确保项目平稳落地,需要让医院IT委员会真正运转起来,信息部门建立权威并掌握主动权,带动业务部门积极参与系统建设。

第三,策略层,解决落地问题:怎么选?怎么建?怎么用?Gartner 经典的分层应用战略把信息系统分为三类:

记录型系统,不变的“底座”,稳态的基础系统和底层数据能力;

差异化系统,医院的“武器”,打造核心竞争力的特色管理与系统;

创新型系统,前沿的“触角”,针对前瞻性课题的探索型应用。

系统建设前需进行应用分型,根据分型选择建设模式、技术策略。

对于患者管理、医嘱处理、收费计价、物资供应等记录型系统,其基础业务逻辑不会有大的变化,可选择成熟的厂商,优先保证稳定性。对于专科、绩效等差异型系统,可展示医院核心竞争力、形成特色,建议联合厂商开发、深度定制。涉及AI应用等创新型系统,不会对医院核心业务系统造成特别大的影响,可采取“小范围试点,快速迭代”的策略。

对于涉及到是否更换HIS这样重大事项,一定要首先评估记录型系统功能是否满足需求,运行是否稳定高效,技术架构是否支持进一步升级,只要满足以上几条,建议不要轻易换系统,而是聚焦差异化和创新型系统的建设。

在系统招标时,可根据系统特性确定分型,再匹配招标文件。选择记录型系统更看重商务分、应用案例;差异型系统强调业务适配;创新型系统可适当放宽资质要求,侧重创新思维与能力。

“IT治理不是一次性工程,它具有复杂性、长周期与组织工程三大特征,需要持续投入与演进。”陈金雄说。

AI时代的挑战与思考

AI与智能体时代,IT治理面临新的挑战,管理对象从“系统”转向“数字员工”。

面对AI时代快速变化的IT治理新格局,一是要坚守安全可控,将安全、可信作为发展底线;二是要确保规范有序,构建红线清晰的治理体系;三是要明确决策边界,确保用户享有知情权和最终决策权;四是防范内生风险,防范数据投毒、隐私泄露与运行失控;五是分类分级治理,对敏感领域实行备案及召回,低风险领域通过合规自测高效治理。

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