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吴恒:信息科主任轮岗的必然性与职场重启 | 轮岗大家谈

来源:HIT专家网 作者:吴恒

【编者按】

近期,HIT专家网创始人、总编辑朱小兵撰文《当你听到信息科主任轮岗不再惊讶时》,讨论轮岗问题,引发行业热议。本文是河南大学淮河医院监察室主任吴恒的来稿。

HIT专家网开设“轮岗大家谈”话题专栏,欢迎医疗信息化同仁们就此继续探讨,可围绕但不限于以下问题:(1)您的轮岗经历和感悟?(2)面对轮岗常态化,信息科应该如何系统规划培养后备军?(3)轮岗后,新、老主任如何继续携手合作,实现平稳交替?(4)新主任应该如何尽快适应信息科主任岗位要求?投稿邮箱:gong_chen@HIT180.com

在医疗行业不断革新的浪潮中,人员流动与岗位调整已成为常态。近日,信息中心主任轮岗这一话题在业内掀起热议。作为一位历经多次轮岗的“老兵”,我看到这个话题时,脑海中不禁浮现出一句歌词:“一代人终将老去,但总有人正年轻”。

轮岗不是简单的岗位转换,而是组织的新陈代谢,也是个人的职场重启。时间不会因一代人离去而停滞不前,事业总会有新人的融入而持续发展。

河南大学淮河医院监察室主任吴恒

重新认识轮岗

这里说明一下,信息科主任转岗是“重点岗位轮岗”,不是常规意义上的转岗。重点岗位轮岗之所以成为一项制度,是出于对人性的洞察。 

对于人性,儒家有过“性本善,性本恶”之争。两种观点看似对立,实则共同指向人性的可塑性。人性恶的倾向使得轮岗成为必要,人性善的潜能使得轮岗成为可能。

1.轮岗之于组织是自我革命

重点岗位是组织中掌握核心资源、涉及关键流程或存在较高风险的岗位。一个人长期处于这样的岗位就会形成利益链。重点岗位轮岗目的是破除固有利益,促进自我净化,对集体和个人而言均是制度性保护。

2.轮岗之于行业是吐故纳新

一个行业能持续发展,新陈代谢是关键。没有新人加入就会失去活力、竞争力和持续学习的动力。转岗者(带着工作经验)进入新岗位,有利于原有知识的扩散,有利于建立横向人际关系,有利于跨科室的沟通协作,打造和谐生态。聚是一团火,散是满天星。

3.轮岗之于个人是能力跃迁

在一个岗位上待久了,人就会产生职业倦怠,天然地抵触新知识、新事物。激发你学习的从来不是内部的奖励,而是外部的挑战。轮岗就提供了一个这样的外部挑战,逼迫你去学习,克服路径依赖,培养跨界思维,成为复合型人才。

如何平稳过渡

转岗最重要的是平稳过渡,保证离任者和继任者都能尽快适应新岗位。

1.从医院层面要做好两点

一是定规则。制定符合个人能力、可操作的转岗细则。这需要组织人事部门重视日常的干部考核,对于考核结果进行多维度的分析,精准进行干部画像,也就是我们常说的“人岗相适”。从业务的相关度来看,运营、医保,数据、质控等岗位更适合信息主管轮岗。

二是抓培训。对转岗者进行技能培训,使其尽快建立起新岗位的知识体系。听到培训,许多人心中立刻会浮现出这样的情景,台上讲得热闹,台下听个寂寞。为什么许多培训流于形式,是因为讲者没有对象感。那么问题来了,怎么提升培训的效果?

首先要改变培训方式。让离任者培训继任者,因为离任者知道这项工作对继任者来说哪里有难点、哪里有困惑、哪里有“坑”。

其次要明确培训内容。聚焦识别问题、寻找答案、简化答案三个方向进行培训。离任者要帮助继任者识别岗位的主要问题,给出标准参考答案,明确问题发生的场景,让继任者梳理出关键点,对参考答案持续优化,找到最佳答案。

2.从个人层面要思考两点

一是留下什么。留下一个适合自身的规划、一套迭代演进的制度、一个结构合理的团队。有了规划,继任者就可以深入思考未来目标;有了制度,继任者就可以从容开展日常管理;有了团队,继任者就可以精准分配工作任务。

如果一个科室因为某个管理者的离开而无法开展工作,那只能说明一点:这位管理者是个掌控欲极强的人,什么事情都要他来决定,下属只是俯首听命的工具人。一个管理者最大的成功,就是能够组织其他人,在没有你的情况下把事情做好。

回想我九年从事HIT的经历,最值得自豪的就是留下了一支优秀的团队,他们中陆续有八人成为中层干部。

二是带走什么。带走流程优化力、数字思维力、终身学习力。信息部门主管对于流程优化有着天然的敏感,具备数字化思维能力,要对新岗位进行数字化再造。面临新岗位的挑战,转岗者有学习的急迫感,从而带动整个部门学习力的提升,打造学习型组织。

转岗后的思考

十六年间,四次轮岗,让我亲历了职场赛道的转换。回顾这段丰富的“重启”之旅,我有三点心得:心态归零(转心态)、学习破壁(善学习)、视角升维(继所思)。这不仅是应对轮岗的心法,更是个人能力跃迁的智慧。

1.转心态

转岗后最难的是心态的调整,从原来的行家里手到新岗位的初学白丁,落差可谓“飞流直下三千尺“。不过,这也很考验人对权力的正确认识。

管理者的权力可以分为职务权力与知识权力。职务权力是指由于岗位而获得的一种权力,是组织赋予的带有一定强制性的权力。知识权力是指由于知识的积累而获得的一种权力,也就是你作为某一领域的专家,大家对你专业性认可而愿意听你指挥。

如果错把职务权力当做知识权力,不去学习新岗位的新知识,只会发号施令,那么你在下属眼里只是一个坐在主任位置上的传话筒,毫无威信可言。这就引出了一个问题,转岗者如何调整心态。

2.善学习

调整心态最有效的方式就是学习。与其沉湎于过往的成绩,不如点燃探索新知的热情。转岗者必须通过学习快速掌握新岗位的核心要点,进而迁移既有能力并推动微创新,最终在新领域树立技术权威。我的信息科起步经历便是例证。

2009年转岗至信息科后,我发现科室每周汇编的纸质《信息简报》形式陈旧、阅读率低。如何借助新技术提升其价值与影响力? 我立刻联想到河南大学团委做的“共青团彩报”——它利用新兴的彩信技术制作手机报,一经推出就好评如潮,用现在的话说立马上了“热搜”。这启发了我:将过往经验迁移至此,用手机彩信革新信息发布形式。

学习破壁,始于行动:我先找主管领导口头汇报,随后提交了方案,获批后我与移动公司合作调试MAS服务器,设计医院专属版式并测试。2010年4月,《淮河医院手机报》成功推出,图文并茂的信息展现形式令人耳目一新。除了医院内部用户,我们还将手机报发送给学校、省卫生厅有关领导及处室,及时向上级部门传递医院信息,开创了河南省医院移动信息传播的先河。随后,我们依托重要节点推出特刊(如护理、院感、七一特刊),手机报迅速成为信息科的“明星产品”,让以前默默无闻的信息科每周一次华丽亮相。

虽然手机报一炮打响,用现在的话讲获得不少“流量”,但这只是第一步。我深知手机报本质是纸质版的“移动化”,微创新的关键在于与核心业务深度融合。于是,我瞄准了体检流程的痛点:结果反馈滞后、沟通低效。“学习破壁”的思维再次驱动创新:既然手机报能精准推送图文,为何不改造体检流程?于是2011年,我主持申报了“医信通”数字体检项目。

能力迁移,创新升级:“医信通”利用移动平台和MAS服务器,实现了全流程数字化:多渠道预约、彩信/邮件推送报告、电话短信健康咨询及跟踪服务。这不仅是技术的应用,更是将信息科在流程优化和用户触达上的核心能力,成功迁移并创新应用于体检业务场景。该项目最终荣获河南省卫生信息技术应用二等奖,让我在医疗信息化领域有了一点小名气。

从能力跃迁到微创新的这套心法,在我后来几次轮岗时屡试不爽,使我能够快速适应岗位转换并在新岗位得心应手。

3.继所思

离开原岗位,方能真正跃升认知维度。正所谓“只缘身在此山中”,抽身之后,曾经的医疗信息化工作得以被更理性、客观、全面地审视。

2018年转岗至党办,我并未停止对HIT的思考,反而开启了持续的系统性输出。业内朋友曾好奇:“离开信息中心,你的文章怎么更多、更好了?”我开玩笑说那是我“解压”的一种方式:用写作的愉悦(自己想表达的)去对抗写作的疲劳(必须完成的文字材料)。

其实这是“视角升维”:它让你超越单一角色的局限,在更广阔的视角下重新思考、洞察本质。

我当时刚接手党办,政治理论要学习,党务知识要熟悉,日常事务要处理。面对繁重的文字材料书写压力,我找到了一个独特的思维切换键——当陷入党务文稿的困局时,主动切换到医疗信息化的视角进行思考,并将这些跨界灵感即时记录成文。

我发现这样换着角度来思考,神奇的双向赋能由此发生:

为党务写作破局:转换思考领域,如同打开一扇窗,新鲜空气(HIT视角)涌入,瞬间激活了党务写作思路。

为行业思考沉淀:利用碎片时间,将沉淀多年的行业观察在新高度上梳理、淬炼,转化为有影响力的文章。

压力转化为红利:随着一篇篇HIT文章的发表,新岗位的压力并未堆积,反而在跨界思考的“认知红利”中悄然消解,甚至转化为持续输出的动力。

我知道这是找到了自己喜欢的事,如果心中藏着喜欢,生活就没有那么苦!

轮岗,不仅转换了岗位,更赋予你一双“鹰眼”——既能俯察新岗位的细节,又能翱翔于原领域的上空,持续汲取智慧。这种持续、深度的跨界思考,是轮岗赋予管理者的独特战略资产。

轮岗远非简单的岗位变动,它是组织抵御僵化、保持活力的制度性防火墙,更是管理者突破职业瓶颈、实现能力涅槃重生的催化剂。 面对这一职场发展的必然趋势,与其被动接受,不如主动拥抱。

对于个人的职业生涯而言,轮岗不是结束,甚至不是结束的开始,但或许,是开始的结束。一切过往,皆为序章。不要温和地走进良夜,每一次轮岗,都是下一段精彩征程的起点。

【作者简介】

吴恒,河南大学淮河医院监察室主任。CHIMA委员,中国研究型医院学会医疗信息化分会青年委员会副主任委员。

【往期回顾】

当你听到信息科主任轮岗不再惊讶时 | 轮岗大家谈

给信息科主任轮岗的决策者们提点建议 | 轮岗大家谈

我的轮岗之路:从建系统到用数据 | 轮岗大家谈

朱晨:对信息中心主任轮岗的三点体会 | 轮岗大家谈

从信息科到业务管理,我的轮岗“无缝对接” | 轮岗大家谈

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