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温医大附一院:让MDT系统成为医生高频应用诊疗工具

来源:HIT专家网 作者:温州医科大学附属第一医院 郑津、黄可慧、叶威妮

医学分科日益精细,复杂疾病(尤其是肿瘤、疑难杂症)的诊疗愈发依赖多学科协作(MDT)模式。温州医科大学附属第一医院(以下简称温医大附一院)作为区域医疗中心,辐射浙南、闽北、赣东近3000万人口,MDT诊疗需求大。但传统模式面临严峻挑战:

(1)流程碎片化:会诊申请、专家协调、资料准备、会议组织、报告撰写等环节依赖电话、邮件、人工跑腿,协调成本高,效率低下。

(2)体验待提升:患者需多次往返提交材料,等待时间长;医生制作PPT汇报病历负担重;管理者缺乏数据支撑,难以进行精准管理和资源优化配置。

(3)数据价值未挖掘:宝贵的诊疗过程数据未能有效沉淀、脱敏和利用,不利于临床科研和学科发展。

为破解这些难题,温医大附一院决定以信息化为抓手,构建一个集成化、智能化、移动化的MDT协作平台,目标是实现从“人跑腿”到“数据跑路”的根本性转变,最终提升诊疗效率、保障医疗质量、优化患者体验。

温州医科大学附属第一医院信息部郑津

实施路径:我们是如何做的?

1.项目组成立与系统采购

项目立项后,医院成立了由院领导牵头,医务部、门诊部、临床核心科室骨干、信息部共同组成的联合项目组。核心原则是“患者数据安全第一、以临床流程为中心、用户体验优先”。

经过充分的市场调研和需求分析,项目组制定了详细的选型标准:(1)功能完备性:必须满足多学科会诊全流程管理需求;(2)系统集成能力:能够与现有HIS、EMR、PACS、LIS等系统无缝对接;(3)技术先进性:采用成熟稳定的技术架构,支持移动化和云端部署;(4)成功案例:有同类三甲医院成功实施的经验。

经过多轮竞标和产品演示,最终选定了一款MDT系统解决方案,业务流程如图1所示。该系统在功能完整性、技术先进性和同类医院应用案例方面具有明显优势。

图1 MDT业务流程图

2.团队分工与协作

项目采用“医院主导+厂商实施”的模式。

医院项目组组成:(1)医务部、门诊部:负责制定MDT管理规范、考核机制,推动系统在全院的流程落地与应用培训;(2)临床专家(医生):作为核心用户,全程参与需求调研,提供流程优化建议,负责测试系统功能的实用性和易用性;(3)信息科团队:负责系统部署环境准备、数据安全与集成接口开发,全程信息化对接,沟通协调管理部门、临床科室、外部合作第三方公司。

厂商实施组组成:由项目经理总体协调实施进度,对接院方需求,给出评估后的实施计划等;技术团队完成系统部署、配置、调试,完成与HIS、EMR、PACS、LIS等系统对接以及系统功能的适应性调整;培训团队完成用户培训和操作指导。

3.系统部署与适应性定制开发

系统部署与集成实施主要包括以下工作:

(1)需求调研与流程再造:项目组深入科室,梳理原MDT流程中的堵点、痛点,重新设计线上化、标准化的新流程。在此同时,并线开展完成环境准备以及系统部署。

(2)系统集成与接口开发:信息部完成开发数据交换接口,由厂商完成HIS、EMR、PACS、LIS等系统的对接,实现自动抓取和整合患者全量诊疗数据。

(3)试点运行与反馈优化:在胃肠外科、呼吸内科等MDT需求强烈的科室先行试点,收集反馈,快速迭代优化功能。

(4)全院推广与持续优化:组织全院按科室为单位培训,实施工程师、项目组成员到临床科室现场支持,记录问题并优化,确保系统用起来、用得好。

4.安全与合规性设计

系统整体架构如图2所示,采用以下安全措施:

网络隔离:核心业务与数据部署于内网,与外网物理隔离。

传输加密:所有API通信使用TLS 1.3协议加密。

权限控制:基于RBAC(角色访问控制)模型,实现医生、患者、管理员角色的精细化管理,确保数据“按需可见”。

日志审计:记录存储完整的操作日志,实现审计追踪。

图2 架构示意图

成效验证:做得怎么样?

1.使用范围与频率:已成为核心诊疗工具

系统上线运行一段时间后,取得显著成效:已覆盖核医学科、呼吸内科、肝胆胰外科等超过20个核心科室,截至2025年9月底,总调用量达39.9万次,日均活跃度极高。如图3所示,使用量TOP5医生月均调用超300次,核医学科某医生月调用量高达600次,证明系统已成为高频刚需工具。

图3 一月内调用频次TOP5医生

2.效率提升:时间大幅节省,流程显著提速

(1)病历准备效率:累计结构化整理病历2414份,替代传统PPT模式,为医生节省时间超过50%。

(2)会诊执行效率:在4个月内完成1142场MDT,日均约10场。其中肝恶性肿瘤MDT会诊占比最高(28.4%,325场),系统极大缩短了多学科协调等待时间。

(3)患者就医体验:因MDT流程线上化,患者平均等待时间减少1-2个工作日;通过“云盘”功能,避免重复提交检查资料,实现“最多跑一次”。

3.数据价值与科研支持:从数据沉淀到知识产出

截至2025年9月底,脱敏病例分享370次,有效促进了跨科室、跨医院的学术交流与协作。其中978例高质量标签化病例被纳入长期随访数据库,为临床研究提供了宝贵的数据源。

4.用户满意度:获得临床与管理双认可

项目组对63名医生的调研显示,86%的医生认为系统显著减少了重复性工作,提升了工作效率。管理端用户对数据可视化看板和统计功能(如门诊绩效、病种分布)的满意度高达88%,为精细化管理和决策提供了有力支撑。

经验总结与建议

通过采购MDT系统并结合医院实际进行定制化实施,医大附一院成功构建了高效的多学科协作平台,有效打破学科壁垒,提升医疗效率与质量。这一实践表明,选择合适的专业系统并结合医院特色进行实施,能够快速实现诊疗流程的数字化升级,以下是我们总结的一些经验与建议。

1.可复用经验

在医院主导下,通过准确选型,无论是自主研发还是选择有成熟产品和实施经验的厂商,都是可行的建设方式,但应把握以下要点:

(1)“业务驱动,技术赋能”:始终以解决临床实际问题和优化流程为出发点,技术是实现手段而非目的。

(2)建议“用户共创”:让医生用户从头到尾深度参与,保证系统“好用、易用、实用”,且可极大降低推广阻力。

(3)“小步快跑,迭代优化”:采用试点先行、快速验证、持续迭代的敏捷开发模式,有效控制项目风险。

2.一些建议

在自主研发或采购前,应充分论证优缺点,基于业务需求梳理,制定清晰的需求标书。

(1)数据集成是首要挑战:项目启动前必须充分评估院内各系统(HIS、EMR、PACS等)的接口复杂度和成本,将其作为项目关键路径,重点攻关。

(2)权限设计需极其谨慎:必须在项目初期就联合医务、法务、临床部门共同设计严密的权限管理体系,防止数据泄露风险。

(3)建立伙伴关系:与厂商建立长期合作管理,上线只是开始,需建立长效的运维和用户反馈机制,让系统持续进化,避免“建成即落后”。

【作者简介】

本文由温州医科大学附属第一医院郑津、黄可慧、叶威妮共同完成。

第一作者:郑津,温州医科大学附属第一医院信息部助理工程师,系统集成项目管理工程师,主要研究方向为医院管理、医疗信息化、医药卫生政策等。

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【责任编辑:陈曦 版式:明超 】

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