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【峰言风语】一个CSSD可追溯管理系统的“呱呱”落地

对于召回尚未使用的所有灭菌物品,笔者认为,内地医院大部分的管理落后于我国香港地区的医院对这块的管理。

CSSD3

图3:内地与香港地区灭菌包管理的区别

在图3中左半部分是我们内地普遍做法,每个灭菌包上粘贴条码,然后把灭菌包放到篮筐,扫描篮筐的条码进入灭菌器;图3右半部分是香港地区医院的做法,是将灭菌包放入篮筐,篮筐放入到包装箱中,而这个包装箱上有一个唯一的ID号,这个ID号是根据灭菌包的分类进行设置。同时,他们在回收环节,做到了灭菌包里面的耐用品还是放在原先的篮筐中进行清洗消毒。

回到我们的主题,假设其中有一个灭菌包需要召回,按照香港地区医院的管理方法,可以根据包装箱的唯一ID召回这一批不合格的灭菌包,反之内地的需要一个个去查询追溯。

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软件在满足功能后,最重要的就是易用性,我们经常讲的用户体验。如图4左半部分,是笔者看到的内地开发设计比较好的CSSD系统,在配包窗口中,灭菌包的名称、包含的物品明细、对应的图片在界面中一目了然。

如图4右半部分,香港地区的软件在配包的时候,将配包的步骤以及每个步骤相关器械的摆放顺序,以静态图片的方式动态的展示为操作指南,让笔者感觉牛掰到爆棚。

CSSD4

图4:配包界面示意图

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CSSD5

图5:器械上打码及PDA应用

如果做到单器械的管理,目前一般在器械上打码有三种技术:1)激光烧灼;2)激光打印;3)物理冲压。其各有优缺点,成本与打码机采用的技术和本身采购的器械质量产生的消耗成本有关。

对于盘点、发放、科室接收、病人使用等功能,系统要支持移动医疗PDA的应用。

对于供应室、科室灭菌包的基数管理;对外来、代销器械消毒、灭菌管理;可根据手术排班提前配包功能;根据一些医师的喜好,同样的灭菌包可配置物品的数量不同;有些医院发放灭菌包,因场地原因会有二次发放的问题,这些特殊情况的处理也不再叙述,因为一套好的系统,会在软件中只做逻辑,通过配置来打造流程。

笔者注:图片引用来自第二军医大学第一附属长海医院、香港大学深圳医院、香港屯门医院及网络,还有一些是奋战在一线的小伙伴们,拍摄发送给笔者,在此一并表示感谢!

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评论 12

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  1. #1

    香港的这套cssd系统在08年软件就卖到100万港币,其精细化程度无以伦比

    孙立峰10年前 (2014-04-14)
  2. #2

    还有本文之阐述了使用的是条码,也有用RFID的

    孙立峰10年前 (2014-04-14)
  3. #3

    分析得非常精辟,可以看出笔者的项目实战经验相当丰富。

    HIT草根10年前 (2014-04-14)
  4. #4

    其实整个这一块的,大多医院虽然流程都是一样,但是细节的调整足以让软件供应商头大,比如条码上的打包者和配包者,这个就关乎到条码打印的时机,应该是一个包产生就相应出条码,这样就要求护士在操作过程中,打一个包就去打印条码贴上,反而增加工作量,当前前提是包盘条码必须展示这两个栏位,如果不要求就可以先生成条码。其次在打包这部分,如果要追溯到贵重器械(有条码),在打包就应该选择包再扫描物资条码再打标签,供应室的流程还有很多需要考虑更加灵活的配置,又比如医院无需申领流程(1、根据回收包数量自动生成2、甚至有的灭菌锅出来后就直接生成一条发放单据),其中更包含器械遗失这部分的责任问题。软件始终控制不了人为因素,而现在我们能做的只能是在更贴合用户实际流程中去优化甚至简化流程,然后长期运行后产生效益分析报表,这样的软件受众才多(PS:一丹软件的供应室就解决了以上问题)

    伟康jay201310年前 (2014-04-15)
    • 有些更细节的东西只是没有一一展开,也可以对这些特殊情况再接着写下去

      孙立峰10年前 (2014-04-15)
  5. #5

    其实整个供应室软件定位方面,我觉得应该将现供应室内日常工作的所涉及的流程全部归纳进一个系统(包括现有物流,设备管理巡检,员工管理等等)软件就应该是代替现有的用户的日常工作,从本质上优化其流程规范,产品就应该是钻头,而不是孔!我说的对否

    伟康jay201310年前 (2014-04-15)
    • 没明白全部归纳到一个系统是什么意思?

      孙立峰10年前 (2014-04-15)
      • 我的意思就是只要涉及到供应室的工作人员的日常工作都归纳进整个系统运转,我所理解的软件就是解决用户的日常繁杂手动操作,当然前提是系统要优化提高便捷操作性。我的拙见还请多指教

        伟康jay201310年前 (2014-04-16)
        • 以管理为基础核心的系统越易用约好

          孙立峰10年前 (2014-04-17)
          • 嗯当然是了,但是我感觉吧,既然用了软件就是要解决繁杂的人工劳动,当然管理是核心,把用户从繁杂劳动中解放也是很可取咯

            伟康jay201310年前 (2014-04-17)
  6. #6

    整体说得不错,就是细节处理问题了,细节相当繁杂。

    谭艺强10年前 (2014-05-04)


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