来源:HIT专家网 作者:孙立峰
之前和大家分享了几篇文章,分别涉及药事管理、物流的高值耗材管理等,这些系统都可以纳入HRP管理的范畴。
不管是药品的生命周期,还是高值耗材的一物一码管理,以及本文分享的消毒供应中心系统,均是围绕医院“人、财、物”的“三流管理”。
消毒供应中心(central sterile supply department, 简称 CSSD)是向全院提供各种无菌器械、敷料以及一次性无菌医疗用品的关键科室,堪称医院的“心脏”;其工作质量与医院感染的发生密切相关,直接影响医疗护理质量和患者安全。
从2009年12月1日起,正式实施的原卫生部发布的《医院消毒供应中心管理规范》等6项卫生行业标准,到近几年的三甲复审等级评定标准要求,以及诸如“三好一满意”、“医院管理年”专项的活动,对CSSD的感染控制、灭菌包的安全追溯及提供举证倒置的依据,都有硬性指标要求。
对于高值耗材、灭菌包的信息管理而言,笔者认为,“追溯”是主体,“管理”是重点,“系统”是工具。
追溯:
简而言之,就是对灭菌包全生命周期中的所有要素变化进行记录。对于包的清洗消毒->打包(审核)->灭菌(审核)->出库->病人使用->回收(审核)->再进行清洗消毒,这是基于4W(何时when、何地where、何人who、何事what)的闭环管理。
管理:
医院管理同行们常说:到手术室可以看出医院的医术水平,到消毒供应中心可以看出医院的管理水平。
对于CSSD又是怎样做到人、财、物的管控呢?
财,是对于如耗材成本、人工成本、设备成本的管理,同时可以直接进入HRP的成本核算系统。
物,是对于如设备的使用次数,维修、护理次数等管理,同时也可以对设备的温度、湿度、压力等进行监控、数据采集。
人,相对与财和物,这是最难控制的因素。诚如行业专家们所言:HIT要融入过程管理,首先是管理,然后才是IT。所以,借助“系统”为工具,降低人为疏忽,提高质量、降低差错,以保障医疗安全。
系统:
对于系统而言,最基本要求就是达到可追溯,而通过系统的权限控制、流程控制,可使人为介入的质量得以保证。如:专人专岗(权限分配)、专人专责(如扫描工牌方式),也可以通过文字、图像、颜色、定时提醒等辅助手段。
所以,一套“以人为本”的CSSD数字化信息系统,靠两个控制方法(流程、权限),三个管理要素(人、财、物),四个基本信息(时间、地点、人物、事件),切实可行的落实国家规范要求、医院管理需要,以保障患者医疗安全。
香港的这套cssd系统在08年软件就卖到100万港币,其精细化程度无以伦比
还有本文之阐述了使用的是条码,也有用RFID的
分析得非常精辟,可以看出笔者的项目实战经验相当丰富。
其实整个这一块的,大多医院虽然流程都是一样,但是细节的调整足以让软件供应商头大,比如条码上的打包者和配包者,这个就关乎到条码打印的时机,应该是一个包产生就相应出条码,这样就要求护士在操作过程中,打一个包就去打印条码贴上,反而增加工作量,当前前提是包盘条码必须展示这两个栏位,如果不要求就可以先生成条码。其次在打包这部分,如果要追溯到贵重器械(有条码),在打包就应该选择包再扫描物资条码再打标签,供应室的流程还有很多需要考虑更加灵活的配置,又比如医院无需申领流程(1、根据回收包数量自动生成2、甚至有的灭菌锅出来后就直接生成一条发放单据),其中更包含器械遗失这部分的责任问题。软件始终控制不了人为因素,而现在我们能做的只能是在更贴合用户实际流程中去优化甚至简化流程,然后长期运行后产生效益分析报表,这样的软件受众才多(PS:一丹软件的供应室就解决了以上问题)
有些更细节的东西只是没有一一展开,也可以对这些特殊情况再接着写下去
其实整个供应室软件定位方面,我觉得应该将现供应室内日常工作的所涉及的流程全部归纳进一个系统(包括现有物流,设备管理巡检,员工管理等等)软件就应该是代替现有的用户的日常工作,从本质上优化其流程规范,产品就应该是钻头,而不是孔!我说的对否
没明白全部归纳到一个系统是什么意思?
我的意思就是只要涉及到供应室的工作人员的日常工作都归纳进整个系统运转,我所理解的软件就是解决用户的日常繁杂手动操作,当然前提是系统要优化提高便捷操作性。我的拙见还请多指教
以管理为基础核心的系统越易用约好
嗯当然是了,但是我感觉吧,既然用了软件就是要解决繁杂的人工劳动,当然管理是核心,把用户从繁杂劳动中解放也是很可取咯
整体说得不错,就是细节处理问题了,细节相当繁杂。
期待下次谭笑峰声