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实战经验:没有智能手机,如何提升大规模核酸检测的采样效率? | 读者来稿

来源:HIT专家网 作者:蔡磊

【编者按】

近日,多地开展全员核酸检测。HIT专家网读者、平舆县人民医院信息科科长蔡磊根据当地外出务工人员较多,留守老年人难以使用智能手机进行预约的实际情况,自主设计了一款PC端小程序(文末提供分享邮箱),提供了一种预制条码并现场绑定被采样人身份信息的解决方法,希望与行业同道进行分享。

因地制宜,调整措施,这也是确保大规模核酸检测有序开展的原则之一。HIT专家网继续面向全行业,征集各地大规模核酸检测的信息化实战经验。我们期待您的精彩分享。投稿邮箱:gong_chen@HIT180.com

大规模核酸检测需要加强信息系统能力建设。为应对不时之需,笔者专门在HIT专家网阅读了《常见医院核酸检测流程设计比较分析》等文章,学习了全国各地大规模核酸检测的信息化实战经验。从这些文章中,笔者认识到:通过手机移动端进行核酸检测预约,是一个非常有效的手段,可以提前获取被采样人的信息,分散采集点的现场信息录入工作量。

不过,笔者所在县城以及地市是一个以农业为主的小城市(编者注:平舆县隶属于河南省驻马店市,位于河南省东南部),外出务工人员较多,常住居民以留守的老年人和儿童为主,“老年机”的使用比较常见,不支持移动端预约功能。因此,在笔者所在区域的大规模核酸检测任务中,必须要考虑老年人以及非智能手机的可操作性问题,此外还有可能存在的网络故障风险。

为避免因上述原因造成采集点现场的拥堵,需要在移动端预约程序之外,增加一种快速采集信息的途径。笔者简单设计了一个PC端小程序,提供一种预制条码并现场绑定混采条码和被采样人身份信息的解决方法,业务流程如图1所示。

图1 核酸检测采样流程

疫情发生具有突发性,核酸检测需要及时性。大规模核酸检测的效率提升,关键点在于被采样人身份信息的快速录入和实验室系统的信息匹配(也要考虑实验室的工作量),另外就是实现混采标本的可追溯。笔者设计的这个程序,能够提前预制条码并分开打印,可以在不依赖网络的条件下,实现被采样人身份证信息和预制条码的现场绑定;采样结果信息可以导出至EXCEL表格,汇总后导入实验室系统(需要实验室系统具备导入功能);实验室结果可以查询定位问题条码,并追溯混采中被采样人的身份信息。

该程序的主要功能如下:

1.根据规则批量产生预制条码,支持修改条码格式。如图2所示。

图2 单机批量产生打印条码,可对条码格式进行设计

2.在混采中,通过多合一读卡器(条码扫描和身份证扫描功能合一)实现1个条码和10个被采样人身份ID信息(主要是身份证号码)的现场绑定,如图3所示。可分为三种情况:

(1)被采样人已通过手机移动端预约,具有唯一标识的二维码、条码等信息,现场工作人员通过多合一读卡器获取身份ID信息,后期通过手机移动端预约提供部门获取被采样人详细信息,并进行关联;

(2)被采样人现场提供身份证,现场工作人员通过多合一读卡器直接读卡,获取身份ID和姓名并与条码进行绑定;

(3)被采样人提供纸质户口本等证件,或仅提供身份证号码,现场工作人员手工录入,并与条码进行绑定。

图3 混采中的条码绑定

为避免差错,笔者对该程序进行了一些简单设置,主要包括:(1)同一个身份证ID不允许同时保存;(2)同一个条码只能绑定10个身份证ID;(3)条码和身份证ID不允许相同;(4)1个条码绑定10个身份证ID后,自动切换条码;(5)全程详细记录日志,可回溯具体操作。

目前,该程序已在笔者所在地区的某小区进行实际使用。与现场工作人员的手写登记方式相比,采样效率有所提升,但对PC机、读卡器等硬件性能有较大依赖,也需考虑实验室系统是否具有导入功能等。因此,这种方法不是主流(个人认为通过手机等移动端预约采集的方式是主流),但能在某些特殊场景中发挥作用。

以上介绍仅为参考,如需进一步了解或使用该程序,请发电子邮件至82001508@qq.com免费获取,各地可以根据自身实际情况结合使用。有不当之处或者改进建议,也请各位同道不吝赐教。

【作者简介】

蔡磊,河南省平舆县人民医院信息科科长,信息项目管理师。

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【责任编辑:秦勉】

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