资源不足时，年度规划如何控制信息化项目的数量和预算？| HIT培训问答

来源：HIT专家网  整理：霍廷澜、陈曦

【编者按】

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问题35：资源不足时，年度规划如何控制信息化项目的数量和预算？

学员、解放军总医院信息科派驻第六医学中心信息室主任魏冰：受制于部门人力、资金等情况，医院年度规划信息化项目的部分构想难以落实。在进行医院年度规划时，应如何合理安排资源，控制信息化项目的数量和预算？

王力华老师：谈谈个人经验，可能不具代表性。首先，规划要根据上级要求，按固定年限或者按项目实施过程制定。我们医院这几年围绕建设新院区，申报了财政项目，并按照财政要求进行了顶层设计。因为新院区要求三年内建成，所以进行了三年规划。而一般医院做“十四五”规划，需要进行五年规划。

其次，预算安排方面，要把握重大项目带来的机遇。新院区建设时，可以利用财政经费加强各院区一体化建设，将老院区的信息化水平一起提升起来，完善系统的覆盖面。我们医院建第一个分院区后的三年内，大概建了三期项目，基本上把医院大大小小的系统都建全了。这样在做每年医院自有资金的预算立项时，就没有太多的新建项目了。最近两年，信息化项目基本上都是运维工作，没有特别大的项目。

第三，满足临床科室需求方面，在资源允许的情况下，我们特别愿意支持各科室提出的需求。只要不是特别不合理的需求或项目，我们都会尽量满足。现在我们信息中心有30人左右，每人分管一个领域，手上都有几个项目，人员工作量安排比较合理。而且医院管理科室、临床科室的心态也比较平和，没有要求项目短期或一个月内建完，他们都认可信息化项目是比较长期的，要三个月或半年，因此项目时间的安排空间也很大。

我们医院目前没有因资源受限要给各个项目做取舍、排优先级的情况，即使是开设新院区时面对大量的项目，我们也会按要求在开业时间前全部上线。其实重大事件的突击性，反而有助于推动项目快速完成。

（上述内容来源于第二期培训班第5单元“信息化建设与项目管理”课程答疑环节，HIT专家网整理，未经发言者本人审核确认）

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