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长征医院:门诊搬迁之IT攻略

CIO要淡定、更要坚强

一年多来,夏洪斌每天晚上都是8点以后下班,双休日中至少有一天是在医院度过的。门诊大楼搬迁,信息主管压力巨大,能超级考验和磨练信息主管的心智。夏洪斌的经验就是:“要淡定,更要坚强。”

新门诊大楼投入运行后,所有服务、所有系统全面展开,任何地方都没有回旋的余地,因为医疗行为不允许有半点等待。那时候,各类问题都一窝蜂地涌过来:诸如打印机缺纸了、没墨了,收费有问题了——因为一切都是全新的,医生和护士对新环境、新设备有一个熟悉的过程。

摄影:HIT专家网

对此,夏洪斌认为,信息主管不光要有充分的心理准备,更要有一颗坚强的心。

“因为到一定时候,所有矛盾都会集中爆发。诸如:软件不完善、培训不到位等,矛头会全部指向信息主管。”夏洪斌说,“面对这些指责,我们首先是不能被打趴下;其次是要淡定,不要去争辩,按部就班做好自己的事情。”

夏洪斌表示,“要根据轻重缓急列出自己的计划,搞清楚优先保障的是什么。门诊有十几个系统,要搞清楚哪些是基本流程必须确保的,哪些是次要一些的,要按照优先级排列好,不能眉毛胡子一把抓。一定要全力以赴保证最核心、最重要、最基本的流程。”

为了确保系统稳定,夏洪斌的经验是:“在各系统的设计过程中,要尽量降低系统的耦合度。系统间的信息要尽量畅通,但是当信息不通畅时,也绝不能影响核心的诊间系统和挂号收费系统。”比如,不能因为排队叫号系统坏了,就导致其他系统(如医生站)也不能正常使用。

对于前期准备工作,夏洪斌认为:“在新门诊系统投入运行的前期准备工作中,再多的模拟演练、再多的测试都不为过,对于各种故障的应急准备、各种情况的分析,宁可过头也不能不足。”

尽管准备充分,但是新门诊大楼投入运行当天,夏洪斌还是遇到了一个意想不到的问题:某个科室以前的挂号量都是三位数,但是当天的挂号数量却超过了三位数,导致系统挂不上号。“这种难以预料的问题会一股脑地涌出来,一定要做好最坏的打算。”夏洪斌说。

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