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是否有必要对结构化电子病历进一步细化,用于各项指标的采集?| HIT培训问答

来源:HIT专家网      整理:李崇铭

【编者按】

加强系统性学习,培养新时代医院CIO。由HIT专家网主办的医院信息中心主任能力培训班(简称医院CIO班)正在如火如荼地进行。每单元课后均设置答疑环节,学员们踊跃提问,具有代表性;教员们耐心作答,充满启发性。通过教学互动,实现教学相长。

现将部分精彩问答整理为“HIT培训问答”系列,以飨读者。更完整的教学答疑视频可关注HIT专家网微信视频号。

问题75:是否有必要对结构化电子病历进一步细化,用于各项指标的采集?

请用微信扫码观看答疑视频

学员、运城市中心医院信息科副科长郭朝燕:医院质控办认为部分数据质量不好,希望将结构化电子病历进一步细化,通过电子病历系统采集指标。从信息科的角度思考,通过电子病历系统采集指标,会不会增加医生的工作量?医生愿不愿意采取这种方式?这种方式能不能达到指标质量要求?

刘海一老师:首先,要考虑业务系统的具体功能如何与医院指标相关联。

课上分享的美国电子病历的有效应用中提及,有一些指标是可以完全从结构化病历中抽取的。当然你考虑得很周到,比如医生是否能接受这种方式的变化与额外的工作量。

如果医院管理的细致程度能够达到较高水平,当然是一件好事,这项工作可能要看医院管理层有多大的决心。如果由此增加的工作量不是很大,医生能够细致地进行操作,特别是质控办能够将指标和各科室的绩效关联起来,那推动力就很强了,这项工作就有可能实现。这项工作如果由信息部门主导,可能很难推动。如果由管理部门主导,实现的可能性更大。

信息部门还要关注另一方面的问题:要抽取指标,是否需要更改系统?还是只需要调整一些病历模板或更改记录内容?如果不需要对系统做太大改动、只要增加一些从结构化病历中抽取数据的功能就可以,那么这项工作由医院质控办推进,何乐而不为呢?如果后续能够围绕指标质量深入应用,就值得我们投入精力。

过去医院信息部门常被认为扮演“农民”的角色,“面朝黄土背朝天”地建系统,最后产生出的数据,基本上没有利用起来。我们种出的“粮食”是数据,现在有需要数据的部门提出需求,我觉得这是一个可以推动的工作。只要系统架构比较好,就可以通过电子病历系统实现,敦促各科室建立合适的模板。

但如果所有系统都需要改动,那是另外一回事了。

而在战术方面,医院要想做成这项工作,不能没人督促,这不是某个部门嘴唇一碰就能做成的事,需要持续推动。同理,试点也要从头到尾地衔接,不能只有医生书写病历这一部分,后面的指标抽取、分析与利用等工作要跟上。比如一个科室就试点某一项专病或者专科的数据采集、分析、利用,甚至与绩效奖金挂钩,这才是一个比较成熟、可实施的方法。

(上述内容来源于第三期培训班第3单元“医院信息系统架构规划”课程答疑环节,HIT专家网整理,未经发言者本人审核确认)

第六期医院CIO班已于2025年5月开班

第七期医院CIO班计划于2026年5月开班

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同时,顺应业界需求,开放部分名额给医疗信息化企业从业人员报名旁听学习。

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