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医院如何合理制定软件项目的建设预算?| HIT培训问答

来源:HIT专家网  整理:晓青

【编者按】

加强系统性学习,培养新时代医院CIO。由HIT专家网主办的医院信息中心主任能力培训班正在如火如荼地进行。每单元课后均设置答疑环节,学员们踊跃提问,具有代表性;教员们耐心作答,充满启发性。通过教学互动,实现教学相长。

现将部分精彩问答整理为“HIT培训问答”系列,以飨读者。更完整的教学答疑视频可关注HIT专家网微信视频号。

问题47:医院如何合理制定软件项目的建设预算?

请用微信扫码观看答疑视频

学员、中山大学附属第三医院信息科科长银琳:医院如何合理制定软件项目的建设预算?

衡反修老师:软件项目的预算管理确实有难度。首先,要对项目需求进行评估,包括项目需求内涵、业务需求成熟度等。医院信息化项目需求管理,多基于临床科室对业务需求的描述,这一描述时常不够清晰。这就需要信息科与临床科室做深入沟通,明确业务需求,并将业务需求转化为软件项目建设需求。即从“要什么”,变为“建什么”。需注意,业务需求、软件项目建设需求的描述语言不同。

接下来,基于合规要求,对软件项目建设需求进行公示。至于“如何建”,信息科需与临床科室共同调研,看市场上是否有相对成熟的同类产品。

若市场上有成熟产品:可考虑对外采购。信息科经与同行交流,调研、分析同类产品,邀请相关厂商来院沟通,研判其产品与项目需求、业务流程符合程度,以及报价是否合理。同时,对比分析软件成熟度、实际案例,并可基于以上维度对产品进行打分。在此过程中,需倾听临床科室的意见。如果临床科室已有意向产品,预算管理相对简单些。

若市场上无成熟产品:此时软件项目建设分为自主研发、外包研发两条路。如果医院信息科有自己的研发队伍,可自主研发。一般而言,自研的费用要比从市场上采购成熟产品高一些。但如果临床科室有特别需求,自研不失为一种方法。前提是通盘考虑医院信息科的资源投入问题,毕竟信息科是服务全院的。

如果信息科没有研发队伍,则需外包研发。外包可考虑市场上与产品较为相关的HIT厂商,比如随访系统研发,可委托给院后系统、电子病历系统等的建设厂商。

建设方明确后,再确定软件项目技术方案。主要根据系统功能,确定开发内容和工具、是否需要接口等。基于技术方案,整体评估项目各参与方,包括软件设计工程师、编码工程师、测试工程师,以及运维等的工作量,可使用人日计算法。这样预算总价就有了。

得出预算总价后,通常还需外院专家项目论证,研判技术方案、预算价格是否合理,给出专家论证意见。信息科根据专家论证意见,对技术方案和预算方案加以修正。

(上述内容来源于第三期培训班第一次答疑讨论课,HIT专家网整理,未经发言者本人审核确认)

2024年,培训班将采取线下为主、线上为辅的教学方式,持续完善课程内容。第五期招生已正式启动,拟于5月上中旬开班,请微信扫码报名。

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【责任编辑:晓青】

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