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百强之基 | 北京友谊医院:系统一体化部署支撑多院区同质化管理

来源:HIT专家网      作者:龚晨

【编者按】

高质量发展是公立医院发展的基本战略方向。数字经济、数字健康时代的到来,打造稳固而富有前瞻性的数字化底座,是公立医院实现发展战略的基石。为了阐释这一发展规律,HIT专家网陆续推出一批公立医院信息化建设案例,这些医院将全部来自复旦大学医院管理排行榜百强名单,由此揭示信息化建设对于奠定“百强医院”发展基石的巨大价值。

本期“百强之基”栏目,我们将带您走入首都医科大学附属北京友谊医院。

首都医科大学附属北京友谊医院(以下简称北京友谊医院)是信息化建设支撑医院高质量发展的一个缩影。在医院持续推进变革的每一个重要节点,信息化的需求都会随之而来。

“医院信息中心的定位越来越清晰,如何更加高质、高效地满足各类信息化需求将是我们下一步的重点工作。”北京友谊医院信息中心主任王力华谈到,在支撑医院发展的探索之路上,如何借助信息化的力量圆满完成各项“关键任务”,将持续考验医院信息部门的能力提升。

夯实多院区同质化管理的“数字底座”

2012年,作为全国公立医院改革综合试点单位,北京友谊医院率先启动“医药分开”改革,是全国首家试点取消“以药养医”制度的三级甲等公立医院;2016年,北京友谊医院受委托管理平谷区医院,开创“区办市管”新模式;2018年底,为疏解北京非首都功能、优化医疗资源布局,北京友谊医院通州分院试开诊,成为落户北京城市副中心的第一家三甲综合医院,开启多院区发展的新格局。

目前,北京友谊医院共有3个院区,除主院区(西城院区)与通州院区之外,另有一个分院区顺义院区在建设之中,预计2023-2024年开业。分院区同属一个法人,实行同质化管理。

友谊医院西城院区和通州院区信息系统是一体化部署的,由于院区轮转制度,医院多个部门的工作人员需要在院区之间进行流转,这样他们感受到的业务流程与系统体验都是一致的,从而能够快速进入工作状态,提升工作效率。患者在两个院区接受的流程服务也大体一致,部分只能在特定院区进行的检查项目,医生可在另一个院区为其提前开具检查单,避免患者“多跑一次”。

虽然两院区进行同质化管理,但个性化需求难以避免。比如,通州院区需支持24小时核酸检测的业务,因此其HIS医嘱配置、自助机配置、挂号表等都与西城院区有所不同。不过,这些个性化流程都可以在同一系统里兼容实现。各类财务数据、业务数据等,也都可以按院区进行拆解、统计与分析。

在医院管理方面,基于BI系统架构可以展示主要业务指标,北京友谊医院实现门诊、住院流量的实时监控,实时掌控多院区的运营状况。每天一早,医院管理者能在手机端全面了解前一天各院区的主要业务指标,辅助管理决策。BI系统也是在通州院区开业时建立起来的,新开业时,医院管理者尤其关注业务指标,而这一习惯也保留至今。

以上效果的实现,得益于核心系统多院区一体化部署这一“数字底座”的支持。“从近四年经验来看,对于实行同质化管理的多院区而言,核心业务系统的一体化部署策略完全适用。因此,即便回到当初、拥有其他选择,我也会依然毫不迟疑地选择一体化。”王力华坚定地说。

核心系统一体化部署

2018年,当接到新建院区的信息化建设任务时,王力华刚刚调任北京友谊医院出任信息中心主任不到一年。这无疑是摆在她和信息中心面前一项最为紧要的关键任务。

“对核心业务系统进行一体化部署,我几乎没有犹豫过。”王力华坦言,当时距离新院开业只有半年多时间,除去基建改造等必要环节耗时,留给信息化建设的实施周期不到三个月。在如此短的时间内完成新建院区的信息化建设,一体化部署是最能快速实现的方式。此外,两个院区同属一个法人、直线距离约为40公里,这都为一体化部署提供了必要的基础条件。

“时间紧迫,对HIS系统的考验尤为巨大。”据王力华介绍,北京友谊医院信息中心联合厂商进行了“HIS系统的多院区改造”,首先将HIS相关的分院区配置梳理出来,对相关项目扩展院区标识,解决用户容易登错院区、开错科室、开错项目等问题;同时充分考虑多院区之间人员轮转、业务协同等交叉需求,对相关流程进行IT改造,比如,通州院区的采样标本如何送至西城院区进行处理等。

让王力华感到欣喜的是:HIS系统的高可配置性、集成平台的灵活性为这项工作的顺利开展带来了很多便利,支持信息部门圆满完成了任务。

“我们在多院区一体化部署过程中也曾遇到一些问题,不过都顺利解决了。”王力华总结了两条重要经验。

其一,院区之间的光纤链路应重视冗余设计医院采用两家运营商的光纤线路,利用位于通州的“副中心门诊部”,在两院区之间形成三点环状冗余网络链路方案。“作为‘信息命脉’,这条光纤是最为重要的关键基础设施。事实证明,冗余链路的设计是非常有必要的。”据王力华回忆,过去4年里通州院区曾遭遇过两次光纤被挖断的意外事件,得益于前期设计以及应急演练,网络连接迅速进入冗余链路,没有对医院业务的稳定性与连续性产生影响。

其二,关注多院区业务量对HIS系统的性能影响。一般而言,单个院区的业务量对HIS系统的性能压力不大,但当新院区的业务量迅速上升后,特别是近两年自助机和线上应用大幅增加,对HIS系统的压力将会逐步呈现。为此,北京友谊医院多次进行HIS系统的性能调优,以确保核心业务系统的“马力”足以支持医院业务的快速发展。

打造团队硬实力,专注“需求的高效实现”

医院高质量发展持续向纵深迈进。对于医院信息中心而言,最直接的感受是“需求多得干不完”。如何做好“需求管理”、提升“需求的实现效率”,就显得至关重要。

王力华认为,这需要强有力的团队支持。“科室建设与能力提升两者相辅相成,互为促进。”在科室建设方面,她用心“抓”了两件事:

一是“态度”,也即明确信息中心的定位是技术服务型科室,服务临床。“如果没有服务意识,没有站在用户角度替他们着想,做的事情就会有偏差。”王力华介绍,通过一两年时间的不断沟通,部门的工作风格逐步扭转,团队成员的工作干劲、与临床的沟通效果都发生了很大变化。

二是“能力”,一方面是医院信息部门要有做好规划与推动规划落地的能力,逐步加强对医院信息化建设的主导权,另一方面是提高技术能力,做好技术把控。在王力华的鼓励下,团队成员主动学习技术、项目管理的氛围蔚然成风。

“态度决定了你愿不愿意做这件事,能力决定了你能不能做得成这件事。”双管齐下,北京友谊医院信息部门的成长与变化得到了全院的肯定。特别是在疫情期间,医院信息部门的应变能力得到了全面考验和锻炼。

2020年2月25日,北京友谊医院信息中心收到门诊办提出的“门诊预检筛查系统”紧急开发需求。信息中心第一时间响应,经需求分析后,决定基于微信小程序进行系统开发。3月1日,“门诊预检筛查登记小程序”正式上线;之后,经过十余次快速迭代,又将预检筛查功能扩展至住院、患者陪护、发热门诊等多个场景,打造了“1+N”模式的预检筛查登记管理系统,有效保障了医院预检筛查流程的顺利执行。同时,这一由信息中心自主设计开发的系统也取得了软件著作权。

王力华认为:对于类似的紧急任务,首先要考虑快速实现、快速部署,如何结合现有技术储备、选择合适的开发框架至关重要。在手机端应用日益普遍的背景下,小程序的开发技术难度相对较小,开发时间短、见效快,这也是医院信息中心锻炼开发能力的绝佳时机。

“信息中心不一定要掌握所有技术,但尽量掌握一些,或者自主做一些小研发,对整体工作一定是有帮助的。”在系统开发之外,王力华还建议医院信息部门要重视基础设施的建设与保障,以及搭建、控制好OA、BI等平台化产品的整体框架,从全院角度出发对需求进行评估与支撑。“平台化产品搭建好了,在层出不穷的需求之间,医院信息部门就有了高效实现的抓手与方向。”

【往期回顾】

《百强之基 | 南方医院历时4年构建新HIS系统》

《百强之基 | 信息化支撑青大附院多院区管理》

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【责任编辑:秦勉】

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